Features

Alle Tools für Verantwortliche im Datenschutz in einem zentralen Datenschutzmanagementsystem - das ist DS Cockpit.

Key Features

Optimierungsassistent

Die Software analysiert Ihre Eingaben und führt neben einer Plausibilitätskontrolle erweiterte Prüfungen mittels Machine Learning durch. Terminierte Vorgänge und Empfehlungen zu branchenübliche Verarbeitungstätigkeiten sehen Sie auf einen Blick.

Sie haben zum Beispiel auf Ihrer Webseite einen Trackingcode eingebunden? Der Optimierungsassistent schaut auch nach, ob es die passende Verarbeitungstätigkeit und gegebenenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt.

Perfekt geführtes VVT

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ist eine der Kerndokumentationen im Datenschutz. DS Cockpit ermöglicht es Ihren Mitarbeiter ohne Fachkunde Verarbeitungstätigkeiten assistentengeführt einzureichen. Diese können dann Ihren PDCA-Zyklus im Rahmen eines geordneten Datenschutzmanagementsystems dokumentiert durchlaufen. Ein integriertes Risikomanagement und eine begleitende Vorgangsverwaltung decken Ihre Bedürfnisse darüber hinaus ab.

Verpflichtungen auf das Datengeheimnis

Auch nach Einführung der DSGVO sehen viele Datenschutzbeauftragte eine jährliche Unterweisung und Verpflichtung auf das Datengeheimnis als notwendige Maßnahme. Wir unterstützen Sie dabei, den Überblick über gültige, abgelaufene oder bald anstehende Unterweisungen zu behalten.

Anfragen

Das Anfragen-Modul bündelt Anfragen von Betroffenen und Mitarbeitern an zentraler Stelle - verschlüsselt und vertraulich außerhalb fremder Infrastruktur.

Auftragsverarbeitung

Sofern Sie als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter im Sinne der Auftragsverarbeitung auftreten, können Sie Ihre bestehenden Verarbeitungstätigkeiten und Verträge dokumentieren, bewerten und Handlungsschritte einleiten.

Maßnahmen

Nur wenige Verarbeitungstätigkeiten sind von Anfang an datenschutzrechtlich einwandfrei. Erhalten Sie via Delegation, Wiedervorlage und Maßnahmenempfehlungen einen Überblick über die technisch-organisatorischen Maßnahmen.

eTraining und eBelehrung

Erprobte Datenschutzbasisschulungen, persönliche Webinare und einprägsame Sensibilisierungsinhalte sind wichtige Bausteine für einen erfolgreichen und gelebten Datenschutz - und Standard im DS Cockpit.

Blog & Newsletter

Ein umfangreiches Intranetportal kann bei Bedarf einfach dazugeschaltet werden. Mit einem freiwilligen öffentlichem Teil des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzblog, Newsletterfunktion und weiteren Modulen, ist es im DS Cockpit eine schlüsselfertige Premium-Sensibilisierungsmöglichkeit.

Berichtswesen

Erstellen Sie mit nur einem Klick umfangreiche Management-Berichte, für Ihre Archivdokumentation und Aufsichtsbehörden.

Dokumentenmanagement

Revisionssichere Dokumenten- und Dateiablage: Von der Verpflichtungserklärung bis zur Dienstanweisung - Im integrierten DMS können alle diese Unterlagen sicher aufbewahrt und zentral verwaltet werden. Vertrauliche Dokumente können zusätzlich nach Nutzer und Gruppen verschlüsselt werden.

Incidentmanagement

Unfälle passieren - aber welche Schritte müssen bei einem Datenschutzunfall eingeleitet werden? Das DS Cockpit Incidentmanagement sorgt für eine koordinierte, strukturierte und rechtskonforme Abwicklung und unterstützt die Verantwortlichen.

TOMs / Checklisten nach SDM

Erfassung und Prüfung der Wirksamkeit von technischen und organisatorischen Maßnahmen mit Reportingfunktion für alle Beteiligten.

Weitere Features

Ihre Organisation

Ihr Unternehmen steht im Mittelpunkt vom DS Cockpit. Sie können nicht nur Ihre Unternehmensstruktur in der Software abbilden, sondern auch das Nutzererlebnis verbessern, dank pixelgenauer Anpassungen der kompletten Oberfläche im Corporate Design.

  • Abteilungen

    Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur für abteilungsweise durchgeführte Sensibilisierungsmaßnahmen u.Ä.

  • Mitarbeiter

    Übersicht aller Mitarbeiter mit freischaltbarem Zugang zum Mitarbeiterportal

  • Customizing

    In DS Cockpit können Sie nicht nur das Logo, sondern die gesamte Oberfläche Ihnen Unternehmensbedürfnissen anpassen.

Vorgänge

Vorgangsdokumentation, Anfragenbeantwortung, Aufgabendelegation und umfangreiche Wiedervorlagefunktion erleichtern die täglichen Aufgaben des Datenschutzbeauftragten.

  • Audits

    Sie planen einen Erstaudit oder der regelmäßige Re-Audit steht an? Nutzen Sie hierfür unsere Checklisten im Audit-Modul.

  • Vorgangsübersicht

    Als ToDo-Liste angelegt, können Sie hier aus jedem anderen Modul Vorgänge zur Erledigung anlegen. Fristsetzungen und Erinnerungen unterstützen die termingerechte Erledigung.

  • Datenschutzfolgeabschätzung

    Sofern aus geplanten Verarbeitungen besondere Betroffenengefährdungen hervorgehen, können Sie hier mittels "Mini-Audit" die Risiken einschätzen und gegebenenfalls Maßnahmen empfehlen und Prüfergebnisse dokumentieren.

... und einiges mehr!

DS Cockpit zeichnet durch eine gemeinsame Plattform aus, die mit einem Toolset auch ohne Fachkunde einfach bedienbar ist. So sparen Sie mit uns Arbeit, und verursachen sie nicht.

  • 2FA-Authentifizierung

    Für das zusätzliche Plus an Sicherheit, unterstützt DC Cockpit für den 2FA-Standard "U2F"

  • Mandantenfähigkeit

    Whitelabel-Lösungen für externe DSB, Verbände und weitere Dachorganisationen

  • Mehrsprachenfähigkeit

    Ausgeliefert werden Deutsch und Englisch, weitere Sprachen geplant

Was noch für das DS Cockpit spricht:

Flexibilität

Verfügbar in der Cloud, als VMWare- & Docker-Image oder als All-In-One Serverbox.

Granulare Berechtigungen

Unlimitierte Rollen mit granularen Berechtigungen für nahezu jede Handlung.

Der Preis

Preise bereits ab 50 Cent pro Mitarbeiter - ohne weitere Kosten oder Umlagen.

Entwicklung

Das DS Cockpit befindet sich in einer kontinuierlichen, agilen Weiterentwicklung mit einer Iterationsdauer von 4 Wochen.

Wir entwickeln die Software mit unserem dedizierten Entwicklerteam ständig weiter. Alle 4 Wochen erfolgt ein neues Update mit Fehlerbehebungen, Weiterentwicklungen und zusätzlichen Features.

Alle unsere Kunden sind herzlich eingeladen Ihre Änderungswünsche zu melden, damit wir diese berücksichtigen können. Das Resultat ist ein ständig wachsendes Toolset für Datenschutzbeauftragte von öffentlichen und nicht-öffentlichen Stellen, unabhängig ihrer Größe, Fachkunde und Struktur.

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